- Finance & Accounting
- Du betreust gemeinsam mit unserem externen Buchhaltungspartner die laufende Buchhaltung und sorgst für strukturierte, verlässliche Finanzprozesse.
- Du verantwortest das Ein- und Ausgangsrechnungsmanagement sowie die laufende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Stammdatenpflege, Kontenabstimmung und Mahnwesen.
- Du bereitest den Zahlungsverkehr vor und wickelst diesen nach dem Vier-Augen-Prinzip ab.
- Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und arbeitest dabei eng mit unseren externen Partner zusammen.
- Du bist zentrale Schnittstelle zu Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Finanzamt, Banken, Versicherungen und Rechtsberatung.
- Du pflegst unsere Finanzplanung und unterstützt bei Forecasts, KPI-Tracking und regelmäßigem Reporting.
Office Management
- Du übernimmst die Verantwortung für unser Officemanagement und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
- Du koordinierst unsere Büroinfrastruktur, Ausstattung und Office-Anliegen.
- Du organisierst Beschaffungen und Bestellungen selbstständig und behältst dabei Kosten und Qualität im Blick.
- Du kümmerst dich um das Vertrags- und Dokumentenmanagement inklusive strukturierter Ablage und Archivierung.
- Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein, um administrative Abläufe effizienter zu gestalten.